Việc làm Nhân viên Tổng vụ

Nơi làm việc:

Quận Hoàn Kiếm

Mức lương:

700 - 800$

Lượt xem: 355

Thông tin tuyển dụng

Mã công việc :
J5771
Cấp bậc :

Nhân viên mới ra trường

Ngành nghề :

Hành chính / Thư ký,Nhân sự

Thời gian làm việc :
8:00 – 17:00, từ thứ 2 đến thứ 6
Số lượng tuyển :
1

Mô tả công việc


- Các công việc văn phòng : tiếp nhận điện thoại, xử lý cuộc gọi đến, fax, gửi/nhận bưu phẩm
- Chuẩn bị đơn đề xuất nội bộ (dùng để mua và chuẩn bị cho các hoạt động hàng ngày như văn phòng phẩm, thiết bị, tổ chức sự kiện, v.v.) và thực hiện việc mua hàng dựa trên đề xuất đã ược phê duyệt.
- Chuẩn bị yêu cầu thanh toán nội bộ cho ADS và các danh mục khác.
- Hỗ trợ trưởng phòng Hành chính – nhân sự làm việc với các cơ quan có thẩm quyền theo sự sắp xếp của trưởng phòng như giấy phép lao động và thủ tục nhập cư, thẻ cư trú cho người nước ngoài, đơn xin thị thực, công chứng và hợp pháp hóa, v.v.
- Theo dõi và quản lý hợp đồng dưới sự quản lý của ADS, như hợp đồng giá khách sạn, hợp đồng thuê xe, bảo hiểm trách nhiệm xe hơi, v.v.
- Quản lý giấy tờ, hệ thống hồ sơ
- Theo dõi, quản lý hợp đồng đậu xe cá nhân và hướng dẫn các thủ tục, thu phí đậu xe cho bãi đậu xe cá nhân.
- Phát hành thẻ làm việc cho nhà thầu và thu phí thẻ từ nhà thầu.

- Hỗ trợ nhân viên phòng Nhân sự trong quá trình tuyển dụng, training như ký hợp đồng với ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn, sắp xếp đào tạo sơ cứu và đào tạo AED (khi cần)

- Biên – phiên dịch : Hỗ trợ Tổng giám đốc trong quá trình giao tiếp và trao đổi, biên dịch các tài liệu trong công ty.

Yêu cầu chung

- Trình độ tiếng Nhật N2 trở lên, tiếng Anh nói – viết tốt (IELTS 6.5 hoặc TOEIC 800 hoặc tiếng Anh business)
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kỹ năng quản trị tốt (kỹ năng sắp xếp tốt, khả năng điều phối nhiều hoạt động cùng một lúc, khả năng tổ chức)
- Chuyên nghiệp, năng động, kỷ luật tốt, hợp tác với mọi người trong công ty
- Có thể bắt đầu làm việc vào tháng 2/2020

Quyền lợi

- Thưởng Tết
- Xét tăng lương 1 lần/năm
- Trợ cấp ăn trưa
- Được công ty đóng thuế, BHYT
- Có cơ hội được thăng tiến
- Nghỉ các ngày thứ bảy, Chủ Nhật, các ngày lễ , Tết, nghỉ phép,...

Thông tin nhà tuyển dụng

Lĩnh vực hoạt động :
Công ty Nhật Bản chuyên về lĩnh vực bất động sản
Số nhân viên:
Thông tin công ty:

Nộp hồ sơ như thế nào

Phương thức ứng tuyển:
Bấm vào nút "Ứng tuyển" ở bên trên để nộp hồ sơ trực tuyến hoặc gửi file hồ sơ trực tiếp đến nhân viên phụ trách công việc.
Người liên hệ:
HCM - JPCA
Điện thoại:
028 6277 4093
Quy trình xét tuyển:
- Bước 1: Phỏng vấn tại Jellyfishhr.com
- Bước 2: Phỏng vấn tại Nhà tuyển dụng

Công việc tương tự

Lên trên