Việc làm Trợ lý Tổng Giám Đốc kiêm phiên dịch (N2 cứng) - Gấp

Nơi làm việc:

Hà Nội

Mức lương:

700 - 800$

Lượt xem: 968

Thông tin tuyển dụng

Mã công việc :
H4269
Cấp bậc :

Nhân Viên có kinh nghiệm

Ngành nghề :

Biên phiên dịch,Hành chính / Thư ký

Thời gian làm việc :
Thời gian làm việc: 8:30 ~ 17:30, nghỉ thử 7 và CN
Số lượng tuyển :
1

Mô tả công việc

Nội dung công việc:
• Quản lý lịch trình của Tổng Giám đốc;
• Sắp xếp việc đi lại cho Tổng Giám đốc;
• Lưu giữ hồ sơ hoặc chuẩn bị báo cáo cho Tổng Giám đốc hoặc quản lý liên quan đến các chuyến thăm hỏi với khách hàng;
• Phối hợp làm các việc văn phòng trực tiếp, chẳng hạn như hồ sơ, tài chính của bộ phận, chuẩn bị ngân sách, các vấn đề nhân sự, và vệ sinh, để giúp Tổng Giám đốc;
• Trả lời các cuộc gọi điện thoại và gọi trực tiếp đến các bên thích hợp hoặc nhận tin nhắn;
• Chuẩn bị câu trả lời cho thư từ có các câu hỏi thường kỳ;
• Mở, sắp xếp và phân phối thư đến, bao gồm fax và email;
• Chào đón khách và xác định xem họ có nên được tiếp cận với các cá nhân cụ thể hay không;
• Chuẩn bị các chương trình nghị sự và sắp xếp, chẳng hạn như phối hợp phục vụ ăn trưa, cho ủy ban, hội đồng quản trị và các cuộc họp khác;
• Tiến hành nghiên cứu, biên soạn dữ liệu và chuẩn bị các giấy tờ để Tổng giám đốc, các ủy ban và các ban giám đốc trình bày và trình bày;
• Đọc và phân tích các bản ghi nhớ, nội dung gửi và báo cáo đến để xác định tầm quan trọng của chúng và lập kế hoạch phân phối của chúng;
• Tham dự các cuộc họp để ghi lại biên bản;
• Giải thích các chính sách và thủ tục hành chính và điều hành cho nhân viên;

Yêu cầu chung

Yêu cầu:
- Ưu viên Nữ
- Ứng viên có kiến thức về:
• Quản trị & Quản lý (Lập kế hoạch; Mô hình nhân sự, phối hợp);
• Customer and Service Mind (cần đánh giá, chất lượng cuộc họp, đánh giá sự hài lòng của khách hàng);
- Ứng viên phải có kỹ năng:
• Nghe, Đọc hiểu, Nói, Viết; N2 trở lên
• Học tập tích cực;
• Đàm phán;
• Tư duy logic;
- Có kinh nghiệm phiên dịch, kinh nghiệm trợ lý. (2-3 năm)
- Ứng viên trẻ, năng động.

Quyền lợi

Chế độ:
- Mức lương: 700 – 800 USD, tuỳ độ tuổi và kinh nghiệm.
- Thưởng 0.5 – 2 tháng lương / năm.
- Đóng bảo hiểm đầy đủ theo luật lao động.
- Nghỉ lễ theo quy định Nhà Nước.

Thông tin nhà tuyển dụng

Lĩnh vực hoạt động :
Công ty chuyên sản xuất các phần mềm IT
Số nhân viên:
Thông tin công ty:
Công ty Nhật Bản, Văn phòng đặt tại Việt Nam

Nộp hồ sơ như thế nào

Phương thức ứng tuyển:
Bấm vào nút "Ứng tuyển" ở bên trên để nộp hồ sơ trực tuyến hoặc gửi file hồ sơ trực tiếp đến nhân viên phụ trách công việc.
Người liên hệ:
Ms. Nhan Vu
Điện thoại:
094 - 831 - 6275
Quy trình xét tuyển:
- Bước 1: Phỏng vấn tại Jellyfishhr.com
- Bước 2: Phỏng vấn tại Nhà tuyển dụng

Công việc tương tự

Lên trên