5 mẹo giúp bạn làm việc "đa nhiệm" có tổ chức

07-08-2019 15:30:56

Đa nhiệm hay multi-tasking sẽ là một kỹ năng vô cùng tuyệt vời giúp bạn trong công việc. Mặc dù làm việc đa nhiệm sẽ giúp bạn thành công sớm hơn, phát triển bản thân tốt hơn, nhưng nếu bạn không thể tổ chức, sắp xếp lịch trình (hay những đồ vật trên chính bàn làm việc) của mình, thì khẳng định luôn bạn sẽ không đạt được hiệu suất tốt nhất trong công việc của mình đâu.

việc làm tiếng anh,việc làm tiếng nhật,jellyfish hr,mẹo,làm việc đa nhiệm,nghỉ ngơi,danh sách việc cần làm,tổ chức,sắp xếp,ngăn nắp

Bạn có phải là nhân viên thường làm việc trên nhiều dự án cùng một lúc không ? Bạn sẽ luôn là người sẵn lòng giúp đồng nghiệp khi họ cần giúp đỡ đúng không? Có phải sếp của bạn luôn giao cho bạn nhiều công việc nhất vì họ biết bạn có thể hoàn thành nó một cách nhanh chóng? Dù bạn có thể hoàn thành tất cả các công việc, nhưng trước đó bạn đã cảm thấy căng thẳng, lo lắng về việc làm sao bạn mới hoàn thành mọi thứ đúng không? Nếu bạn trả lời có cho tất cả câu hỏi trên, xin thông báo rằng bạn là một người làm việc đa nhiệm và bạn đang trong tình trạng cần một chút giúp đỡ với kỹ năng tổ chức của mình tại nơi làm việc đó.

Dưới đây là 5 mẹo giúp bạn cải thiện kỹ năng tổ chức, sắp xếp của mình trong khi làm việc đa nhiệm.

1. Sắp xếp lại bàn làm việc của bạn

Bước đầu tiên để cải thiện kỹ năng tổ chức của bản thân trong công việc là bạn phải đảm bảo bàn làm việc của mình được "sắp xếp ngăn nắp", và "ngăn nắp ở đây" không chỉ là sạch sẽ, không bụi bẩn không đâu nhé. Để giữ một cái bàn sạch là một chuyện, và để có một bàn làm việc ngăn nắp, có tổ chức là một chuyện hoàn toàn khác. Nếu bạn sắp xếp gọn gàng bàn làm việc của mình theo cách thuận tiện nhất cho bạn, việc tiếp tục làm việc đa nhiệm sẽ dễ dàng hơn rất nhiều vì bạn sẽ biết mọi đồ vật cần dùng ở đâu nên bạn sẽ không phải dừng lại một giây nào để tìm kiếm bút, giấy, hoặc tập tin mà sếp của bạn đang yêu cầu!

Từ bây giờ bạn hãy sắp xếp bàn làm việc của mình, hãy tự đưa ra một quy tắc cho bản thân như: tuyệt đối không được bừa bãi. Bằng cách đó, bạn đã có thể giữ bàn làm việc của mình "ngăn nắp" mỗi ngày, mỗi tuần, mỗi tháng và mỗi năm!

việc làm tiếng anh,việc làm tiếng nhật,jellyfish hr,mẹo,làm việc đa nhiệm,nghỉ ngơi,danh sách việc cần làm,tổ chức,sắp xếp,ngăn nắp

2. Xử lý những đầu việc liên quan đến nhau

Những trường hợp không thể tránh khỏi khi bạn là một người làm việc đa nhiệm, đó là: bạn có thể làm việc trên nhiều dự án hoàn toàn khác nhau cùng một lúc. Hoặc bạn có thể đang làm một dự án trên máy tính và đồng thời thực hiện các dự án liên quan khác trên điện thoại của mình. Và một cách dễ dàng để tự tổ chức công việc của bạn là tách tất cả các nhiệm vụ của bạn thành các nhóm có liên quan với nhau. Ví dụ bạn có thể phân tách như là, bất kỳ công việc, nhiệm vụ nào cần phải được thực hiện trên điện thoại của bạn, thì bạn sẽ làm trên điện thoại cùng một lúc. Tương tự như cách phân tách này thì bất kỳ công việc máy tính nào cũng sẽ được thực hiện cùng một lúc và bất kỳ công việc giấy tờ, vật lý nào cũng được thực hiện cùng một lúc.

Khi bạn chuyển sang một nhiệm vụ mới, bộ não của bạn phải điều chỉnh "trọng tâm" của nó. Vì vậy, khi bạn đang làm việc với hai nhiệm vụ hoàn toàn khác nhau, điều này sẽ khiến bộ não của bạn phải liên tục điều chỉnh lại, sẽ làm bạn chậm lại và rút cạn "năng lượng" của bạn. Chia nhóm cho các nhiệm vụ tương tự lại với nhau và chuyển đổi nhuần nhuyễn giữa hai nhiệm vụ để nhận lại được thành quả và cải thiện được kỹ năng tổ chức của mình.

3. Sắp xếp, lưu trữ tài liệu giấy tờ và tập tin trên máy tính của bạn

Nếu bạn muốn công việc  "đa nhiệm" của bạn diễn ra trôi chảy, thuận lợi hơn thì cả hai thứ này (tài liệu giấy tờ và các tệp tin trên máy tính của bạn) đều cần phải được sắp xếp một cách hợp lý nhất có thể. Cũng không lạ gì khi bạn tốn một đống thời gian, vào việc bấm lung tung, loạn xạ trong hàng loạt các thư mục chỉ để tìm kiếm một tệp tin nào đó; hoặc lục lọi khắp bàn làm việc chỉ để tìm kiếm một ghi chú quan trọng nào đó. Hãy dành một chút thời gian để sắp xếp các tệp tin, tài liệu theo cách của riêng mình, đảm bảo với bạn rằng lần sau khi bạn đi tìm thứ gì đó, bạn sẽ biết chính xác nó đang nằm ở đâu.

việc làm tiếng anh,việc làm tiếng nhật,jellyfish hr,mẹo,làm việc đa nhiệm,nghỉ ngơi,danh sách việc cần làm,tổ chức,sắp xếp,ngăn nắp

4. Tạo danh sách việc cần làm

Ngay cả khi bạn không phải là người thích sử dụng danh sách việc cần làm và kiểm tra các nhiệm vụ của mình, thì có lẽ bây giờ là thời gian thích hợp để cân nhắc lại việc này rồi đó. Khi bạn có thể xác định được tất cả các công việc bạn phải làm trong một ngày và bạn đã làm được bao nhiêu việc trong danh sách đó, chắc chắn một điều là việc làm này sẽ giúp bạn sắp xếp được những nhiệm vụ nào có thể được thực hiện cùng nhau và những công việc nào là công việc quan trọng trong ngày hôm đó. Bạn không chỉ hoàn thành công việc theo thứ tự một cách hiệu quả dựa trên bộ nhớ của mình mà còn có thể liên tục thêm nhiều nhiệm vụ mới vào danh sách. Hơn nữa, đây còn là một cách tuyệt vời để đảm bảo rằng các dự án lớn và quan trọng của bạn sẽ không có bất kì "lỗ hỏng" nào!

Bạn vẫn chưa chắc cách này có hiệu quả với bạn không? Vậy hãy thử ngay nó trong tuần này và xem mọi việc diễn ra như thế nào nhé!

5. Đừng quên thời gian nghỉ ngơi!

Nhiều người làm việc đa nhiệm có thể đi cả ngày mà không cần nghỉ ngơi. Ngay cả lúc nghỉ trưa, họ vẫn ăn tại bàn và làm nhiều việc trong khi ăn. Nghe thật điên rồ phải không? Nhưng sự thật luôn phũ phàng như vậy đấy! Nếu bạn không thực sự dành thời gian nghỉ trưa hay nghỉ 15 phút để giải tỏa đầu óc và rời khỏi văn phòng, thì tất cả những gì bạn đang làm chỉ là đang làm chậm bản thân của mình thôi.

Bạn càng làm nhiều việc trong một ngày, bạn chỉ càng làm não mình căng thẳng hơn và điều đó sẽ rút cạn kiệt mức năng lượng của bạn. Chân thành khuyên bạn rằng bạn chỉ bỏ ra một chút thời gian rời khỏi văn phòng, thưởng thức bữa trưa ngon miệng của mình, và đi dạo đâu đó gần công ty một chút để thư giãn đầu óc, chỉ vậy thôi bạn sẽ giúp cơ thể nghỉ ngơi, sạc đầy năng lượng, sau đó có thể tiếp tục tập trung và làm việc suốt cả ngày.

việc làm tiếng anh,việc làm tiếng nhật,jellyfish hr,mẹo,làm việc đa nhiệm,nghỉ ngơi,danh sách việc cần làm,tổ chức,sắp xếp,ngăn nắp

Làm việc đa nhiệm là một kỹ năng mềm tuyệt vời với những nhân viên cấp cao. Họ luôn có nhiều công việc, nhiệm vụ phải xử lý và nếu họ không biết cách tự tổ chức hoặc kiểm soát căng thẳng của mình, họ sẽ luôn nhận lấy kết quả thất bại. Chúng tôi hy vọng 5 mẹo này sẽ giúp bạn tổ chức công việc tốt hơn, hợp lý hơn để bạn trở thành một người làm việc đa nhiệm hiệu quả hơn!

Website: www.jellyfishhr.com

Fanpage: https://www.facebook.com/jellyfishHR

Xem các công việc từ Jellyfish HR: Danh sách việc làmViệc làm tiếng NhậtViệc làm tiếng Anh

Nguồn: glassdoor.com

Lên trên