4 điều tuyệt đối không được làm khi sử dụng máy tính công ty

18-10-2018 10:22:29

Ngày nay, nhiều công ty hỗ trợ cho nhân viên những thiết bị điện tử phục vụ cho công việc từ điện thoại di động, máy tính xách tay cho đến máy tính bàn…Bộ phận IT của công ty sẽ tạo một tài khoản nội bộ cho bạn và cài sẵn một số app quan trọng liên quan đến công việc.

Và tất nhiên, ngoài mục đích công việc, chúng ta còn lạm dụng chúng cho những nhu cầu riêng tư như lên kế hoạch cho kỳ nghỉ cuối tuần, lướt Facebook cập nhật thông tin của bạn bè hay thậm chí truy cập những trang web “yêu thích”….

Tuy nhiên, các chuyên gia bảo mật cảnh bảo rằng tốt nhất bạn nên chấm dứt việc này đi. Điều này không những ảnh hưởng đến bảo mật thông tin cá nhân của bạn, mà còn cho cả công ty nữa. 

Mới đây, công ty phần mềm Check Point đã tiến hành một cuộc khảo sát 700 chuyên gia IT để đưa ra một list những điều tuyệt đối không được làm khi đang sử dụng máy tính tại công ty.

1. Lưu mật khẩu cá nhân

Hầu hết chúng ta sử dụng máy tính công ty 8 tiếng mỗi ngày. Thậm chí có người còn mang về nhà và sử dụng còn nhiều hơn cả máy tính cá nhân. Vì thế, chúng ta theo bản năng thường chọn “Lưu mật khẩu” luôn cho tiện.

Tuy nhiên, theo Hiệp hội Quản lý Nhân sự (SHRM) thì nhiều công ty đặt ra các điều khoản quy định rằng những email hay phương tiện giao tiếp điện tử khác đều được coi là sở hữu của công ty. Do đó, họ có quyền được kiểm tra, giám sát và chỉnh sửa tất cả những phương tiện trên, kèm theo những tài liệu liên quan, kể cả dữ liệu sử dụng Internet.

Vì thế hãy nhớ rằng phải đọc kĩ quy định của công ty liên quan đến việc sử dụng internet hay các thiết bị điện tử để biết mình được phép làm gì nhé!

2. Đùa cợt trên những phần mềm nhắn tin

Khi các phần mềm như Slack, Zalo, Skype ngày càng thuận tiện cho việc tạo các group để trao đổi thông tin nội bộ. Tuy vậy, trong cả trăm tin nhắn công việc thì chắc chắn sẽ có cỡ vài chục tin là để mọi người "tám" với nhau về những chuyện không đâu.

Tuy nhiên, có một điều bạn không biết rằng những công ty như Slack có quyền truy cập vào tất cả những cuộc hội thoại, kể cả nội dung riêng tư nhất, theo lời của Trevor Timm trong một cuộc phỏng vấn với Fast Company. Vì thế, hãy cẩn thận lời nói kẻo “tai bay vạ gió” với những câu nói vô ý trong group chat.

3. Sử dụng Wi-fi công cộng khi truy cập những trang web “nhạy cảm”

Rất nhiều người trong chúng ta làm việc từ xa và có thói quen mang máy tính ra quán café tranh thủ gửi email công việc bằng Wifi miễn phí.

Theo chuyên gia, một số người có thể tạo những network giả (được biết đến tên "evil twin" scam) để lấy cắp các thông tin như email hay mật khẩu. Do đó, hãy cẩn thận vì những nơi có wifi công cộng như quán cà phê, sân bay hay khách sạn, có thể khiến bạn dính vào một số rắc rối không hay.

4. Lưu trữ dữ liệu cá nhân

Các dữ liệu đó ở đây có thể là thư mục con nhỏ đang tắm, hình dìm hàng đồng nghiệp hay là những phim "đen" không biết trữ ở đâu nên save bừa vào ổ cứng. Bạn nên nhớ rằng, công cụ làm việc bạn đang sở hữu không phải của bạn mà nó thuộc về công ty đó nhé!

Một số công ty khi bị giải thể, máy tính được bàn giao lại cho chủ, và không ai biết chuyện gì xảy ra với những dữ liệu đó cả.

Và điều quan trọng bạn nên nhớ là một khi bạn nghỉ việc chắc chắn bạn không có thời gian sao lưu dữ liệu qua USB hay ngồi lục lọi những file “nguy hiểm” để nhớ và xóa đâu. Chúc bạn sử dụng máy tính công ty thật “tinh tế” và “an toàn” nhé!

Nguồn: Glassdoor

 

 

Lên trên