4 chiến thuật thông minh giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng bằng email

11-03-2019 12:02:35

Việc liên lạc với nhà tuyển dụng là một trong những cách tốt nhất để ghi điểm trong vòng phỏng vấn và giành được công việc mà bạn mong muốn. Nhiều người tìm việc luôn cảm thấy lo lắng bởi vì họ không biết cách viết mail cho các nhà tuyển dụng sao cho ấn tượng. Chúng tôi sẽ đưa ra một vài email mẫu để giúp bạn tìm được câu chữ đúng và thể hiện được bản thân một cách tốt nhất mà không nhà tuyển dụng nào có thể chối từ.

viết email cho nhà tuyển dụng,email xin việc,chủ động tìm việc,việc làm tiếng nhật,việc làm tiếng anh, jellyfish hr

Những lý do mà bạn nên chủ động viết một email cho nhà tuyển dụng:

Ứng tuyển cho một vị trí bất kỳ thì tương đối đơn giản. Nhưng để ghi điểm cho một vị trí tốt nhất – vị trí mà hàng trăm ứng viên tiềm năng đang tranh giành – thì quả là một thử thách. Một bức thư hay có thể làm bạn trở thành một ứng viên nổi bật:

  • Nó cho thấy tính CHỦ ĐỘNG của bạn. Các nhà tuyển dụng luôn muốn thấy sự hứng thú của bạn đối với công ty của họ chứ không phải là một CV được rải khắp mọi nơi.
  • Nó nhấn mạnh khả năng giao tiếp bằng văn bản của bạn. Khả năng diễn giải qua văn bản một cách ngắn gọn dễ hiểu là chìa khóa cho bất kỳ vị trí ứng tuyển nào.
  • Nó làm nổi bật bạn trong đám đông. Chỉ duy nhất 2% các ứng viên được suy xét cho một vị trí và một bức thư ứng tuyển được chăm chút sẽ giúp bạn đánh bậc các đối thủ.

Một số lý do khác chứng minh bạn nên liên lạc với các nhà tuyển dụng: Ước tính khoảng 70 đến 80 phần trăm các vị trí không được đăng tuyển. Nếu bạn chỉ chờ đợi công việc xuất hiện trên các trang thông tin thì rất có thể bạn sẽ vuột mất một cơ hội tiềm năng. Sự chủ động sẽ đem đến sự thành công.

viết email cho nhà tuyển dụng,email xin việc,chủ động tìm việc,việc làm tiếng nhật,việc làm tiếng anh, jellyfish hr

Mail cho nhà tuyển dụng như thế nào?

Các nhà tuyển dụng luôn lắng nghe bạn. Công việc của họ là tìm ra một ứng viên phù hợp nhất cho từng vị trí. Nhưng họ nhận được rất nhiều email mỗi ngày và họ không có thời gian để đọc tất cả chúng. Cho nên hãy làm cho thư ứng tuyển của bạn đạt đúng tiêu chuẩn của họ.

  • Thể hiện sự tôn trọng. Hãy nhớ là bạn đang giao tiếp trong một môi trường chuyên nghiệp. Hãy thể hiện sự thân thiện (Chào Ami) và đừng quá mức trịnh trọng (Kính gửi Ami).
  • Thể hiện mục đích của bạn. Mục đích bạn viết mail là gì? Bạn cần phải thể hiện rõ bạn muốn nhà tuyển dụng làm gì (xem xét CV của bạn, lên lịch cho một buổi phỏng vấn trực tiếp) và nêu rõ ra trong phần nội dung.
  • Cần phải ngắn gọn. Vào chủ đề chính. Bạn không cần phải viết quá nhiều thông tin ngoài lề, chỉ viết những gì bạn cần cho nhà tuyển dụng biết.
  • Cần được chăm chút. Chỉnh sửa câu chữ cẩn thận, tránh việc sai chính tả hoặc ngữ pháp và tránh các văn bản rập khuôn.
  • Cần phải chính xác. Hãy chắc chắn rằng bạn viết tên công ty hoặc tên nhà tuyển dụng đúng.

Mẹo: Liệu có ổn không nếu bạn liên lạc với nhà tuyển dụng qua LinkedIn? Đương nhiên, 87% các nhà tuyển dụng sử dụng công cụ này một cách thường xuyên, bao gồm cả việc   dùng để liên lạc với những ứng viên tiềm năng, chỉ cần chắc chắn rằng bạn sử dụng câu chữ phù hợp.

viết email cho nhà tuyển dụng,email xin việc,chủ động tìm việc,việc làm tiếng nhật,việc làm tiếng anh, jellyfish hr

3 mẫu email gửi cho nhà tuyển dụng

Việc quan trọng nhất bạn cần làm là tự viết lại một email của riêng mình dựa trên cấu trúc email xin việc thông thường (Không nên copy/paste hoặc spam mail đến nhà tuyển dụng bởi vì họ sẽ bỏ qua những mail như vậy). Một số mẫu sau đây sẽ gợi ý cho bạn có một email xin việc đầy đủ và hoàn hảo nhất có thể:

 

Mẫu 1: Email khi bạn chủ động liên lạc với nhà tuyển dụng

Subjet: Xin ứng tuyển vào vị trí Content Marketing nào tại công ty XYZ?

Xin chào Francois,

Tôi đã đọc một bài báo của Inc vào tuần rồi về việc tăng trưởng nhanh chóng của XYZ Inc từ khi đạt được 5 triệu vốn đầu tư mạo hiểm từ mùa Xuân năm ngoái. Một cách gây quỹ tuyệt vời! Bạn có kế hoạch nào cho việc mở rộng phòng Marketing không?

Tôi có 5 năm kinh nghiệm ở vị trí giám đốc thương hiệu tại Acme Widgets. Tôi dự định chuyển sang vai trò Content Marketing – vị trí mà có thể thách thức tôi phát triển như một người kể chuyện về thương hiệu và XYZ đã nằm trong tầm ngắm của tôi. Tôi hy vọng có thể nói chuyện với bạn trong 5 đến 10 phút để giới thiệu bản thân cũng như là biết thêm thông tin về văn hóa của công ty và các vị trí mà bạn đang cần. Liệu bạn có thời gian cho một cuộc gọi ngắn vào thứ 4 này không?

Thân chào,

Marla Dixon

 

Mẫu 2: Email duy trì cuộc trò chuyện

Subjet: Trưởng nhóm Copywriting tại Acme – CV được đính kèm

Xin chào Emily,

Tôi đã ứng tuyển vào vị trí trưởng nhóm copywritng tại Acme Widgets vào tuần trước. Tôi rất ấn tượng với sự phát triển nhanh chóng của Acme trong thị trường widget và tôi rất hào hứng để có thể trở thành một phần trong đội ngũ năng động này.

Tôi nghĩ rằng tôi rất phù hợp với vị trí này bởi vì mười năm kinh nghiệm của tôi về các chiến dịch copywritng đã khiến tôi trở thành một người điên rồ trong việc biến ra các bài viết thu hút cho thương hiệu. Năm 2016, tôi đã thắng giải Netty cho người biên tập giỏi nhất trong khi làm việc tại website ABC123.com.

Tôi đã đính kèm CV của tôi bên dưới email này. Liệu bạn có muốn một buổi nói chuyện về vị trí này không?

Thân chào,

Eric Ferguson

 

Mẫu 3: Email khi bạn được bạn bè giới thiệu cho nhà tuyển dụng

Xin chào Louis,

Tôi được biết thông qua Eric Ferguson rằng ABC123 sẽ tuyển thêm biên tập vào thời gian tới. Tôi tốt nghiệp trường NYU với bằng cử nhân tiếng Anh vào tháng 9 và tôi hy vọng mình có thể học hỏi thêm về team biên tập của bạn. Bên cạnh đó, tôi cũng muốn trao đổi thêm về các vị trí còn trống. Liệu bạn có thời gian cho một cuộc gọi video vào khoảng 1pm thứ 4 này không?

Thân chào,

Julia Engels

 

Website: www.jellyfishhr.com

Fanpage: https://www.facebook.com/jellyfishHR

Xem các công việc từ Jellyfish HR: Danh sách việc làmViệc làm tiếng NhậtViệc làm tiếng Anh

Nguồn: glassdoor.com 

 

Lên trên