Sổ tay của Kida san - Vol.3: Cách giới thiệu bản thân hiệu quả trong phỏng vấn

24-10-2016 09:26:32

Jellyfish HR ザムドックの木田と言います。

500人以上のベトナム人の方と面談し、1000社以上の会社とお話した

人材紹介のプロフェッショナルとして、また、会社を経営するザムドックとして、みなさんの就職、転職、仕事に役立つ情報をおとどけしたいと思います。

さて、今回は「良い自己紹介って何?」というテーマです。

Chào mọi người, tôi là Kida, Giám đốc công ty Jellyfish HR.

Tôi đã phỏng vấn hơn 500 người Việt Nam và nói chuyện với hơn 1000 đại diện các công ty.

Với tư cách là Chuyên gia Nhân Sự, cũng như Giám đốc kinh doanh của công ty, tôi luôn mong muốn gửi đến các bạn những thông tin bổ ích về việc tìm kiếm việc làm, công việc, hay cách đổi công việc. Tôi xin giới thiệu chủ đề lần này: “Cách giới thiệu bản thân đạt hiệu quả tốt ?”.

 

面接で最初に行う自己紹介。

みなさんは自己紹介のとき、どういう風に話をしていますか?話す内容はもちろん人によって違いますが、

話し方には身につけておくべきフレームワークがあります。今回は面接で有効な自己紹介の話し方をお伝えします。

Phần đầu tiên của một buổi phỏng vấn thường là: Hãy giới thiệu về bản thân bạn!

Thông thường, các bạn sẽ trình bày phần này như thế nào? Đương nhiên nội dung nói sẽ khác nhau tùy thuộc vào từng người, nhưng cũng có những khuôn mẫu về cách giới thiệu mà ứng viên có thể tham khảo. Sau đây tôi sẽ hướng dẫn cách tự giới thiệu bản thân nhằm đạt hiệu quả cao nhất.

jellyfish,kida,kida san,so tay cua kida,headhunter,tim viec lam tieng nhat,việc làm tiếng Nhật,cách giới thiệu bản thân hiệu quả trong phỏng vấn,giới thiệu bản thân,

 

『人の印象は最初の4分で決まる!?』

“Ấn tượng dành cho một người được quyết định bởi 4 phút đầu tiên!?”

 

アメリカの心理学者Leonard Zuninの研究で、

「人の印象は最初の4分で決まる」という「Zuninの法則」があるとおり、

最初の数分間が印象(結果)に大きく影響を与えるというのは、有名な話です。

Theo nghiên cứu của nhà tâm lý học người Mỹ Leonard Zunin, và dựa theo Quy tắc Zunin: “Ấn tượng dành cho một người được quyết định bởi 4 phút đầu tiên”, ông cho rằng chỉ vài phút đầu tiên của buổi trò chuyện đã có thể lưu lại ấn tượng sâu sắc dành cho người đối diện.

 

最初の数分間、まさに自己紹介の時間ですね。ここをしっかり準備することは皆さんが思っている以上に大事なのです。

まずはよくある悪い例をいくつか紹介します。

  • 趣味や好きなことを優先して話す
  • 応募しているポジションの仕事内容とあまり関係ない話をする
  • 名前や年齢だけ簡単に話して、それで終わりにしてしまう。

自分はそうしていると思う人はいますか?だとしたら、注意が必要です。なぜかというと、面接する人が面接の中で知りたい内容ではない、もしくは知りたい情報としては十分ではないから。

Vài phút đầu tiên đó chắc chắn là khi chúng ta giới thiệu bản thân đúng không ? Sự chuẩn bị kĩ lưỡng cho phần giới thiệu này quan trọng hơn bạn nghĩ rất nhiều. Đầu tiên tôi xin giới thiệu vài lỗi thường gặp khi ứng viên tự giới thiệu bản thân:

  1. Tập trung quá nhiều ở phần sở thích cá nhân.
  2. Nói chuyện lạc đề, không liên quan đến nội dung vị trí ứng tuyển.
  3. Chỉ nói tên tuổi rồi kết thúc.

Có ai nghĩ là mình đã vấp phải những lỗi đó không?

Nếu có thì các bạn hãy chú ý: 3 nội dung mà tôi đề ra trên đây không phải là thông tin quan trọng mà nhà tuyển dụng muốn biết, hoặc cũng chưa đủ đối với những gì nhà tuyển dụng quan tâm.

 

自分が面接する人の気持ちになってみましょう。あなたは、誰かを面接する時に「この人は私達の会社で活躍してくれる人かな」ということが最も気になると思います。

これは面接以外でもそうですが、相手のニーズに応えることはコミュニケーションで最も大事なことですので、まずは自分が相手のニーズにあっていることをわかってもらえるように話すことに集中しましょう。

Hãy thử đặt mình vào vai trò của một nhà tuyển dụng phỏng vấn ứng viên. Khi đó điều bạn lưu tâm nhiều nhất sẽ là “liệu người này có đủ năng lực đóng góp cho sự phát triển của công ty hay không?”

Ngoài ra, không chỉ phỏng vấn mà cả những trường hợp khác, trong giao tiếp việc quan trọng nhất là trả lời đúng những gì đối phương cần biết. Vậy nên đầu tiên hãy tập trung vào việc truyền tải đúng thông tin mà đối phương muốn biết hoặc muốn hiểu rõ.

jellyfish,kida,kida san,so tay cua kida,headhunter,tim viec lam tieng nhat,việc làm tiếng Nhật,cách giới thiệu bản thân hiệu quả trong phỏng vấn,giới thiệu bản thân,

 

わかりやすく例をあげると、以下のような話し方が良い自己紹介です。

Để các bạn dễ hiểu hơn thì tôi xin đưa ra các ví dụ về cách giới thiệu đúng.

(1) 氏名や年齢、住所などの基本的な情報を話す

「私は○○○○と申します。〇〇歳で、〇〇に住んでいます。」

1. Nói về những thông tin cơ bản như tên tuổi, địa chỉ.

“Tôi tên là _______, ___ tuổi, đang sống tại ____”.

 

(2) 面接しているポジションに関係のある仕事の経験の概要を話す

「○年間、○○の会社で○○の仕事をしてきました。」

2. Nói sơ qua kinh nghiệm làm việc liên quan đến vị trí đang ứng tuyển.

“ Tôi đã làm tại vị trí ______ ở công ty ______ trong _____ năm.”

 

(3)その経験の仕事をするときにがんばった点とその成果を話す

「特に○○に集中し、○○に取り組んだ結果、○○の成果をあげました。」

3. Nói về việc mình đã nỗ lực tích lũy kinh nghiệm khi làm việc công ty trước và kết quả đạt được.

“Đặc biệt tôi đã tập trung vào ______, và kết quả của việc nỗ lực làm _______ là tôi đã đạt được thành quả ________”.

 

(4)その業務を通じて身につけたスキル・ノウハウを話す

「○○の業務を通じて、○○することを学びました。」

4. Nói về những kỹ năng và tri thức có được thông qua công việc đó.

“Thông qua công việc _______, tôi đã học hỏi được rất nhiều về ______”.

jellyfish,kida,kida san,so tay cua kida,headhunter,tim viec lam tieng nhat,việc làm tiếng Nhật,cách giới thiệu bản thân hiệu quả trong phỏng vấn,giới thiệu bản thân,

(5)そのスキルを活かして、新しい会社で今後挑戦したいことを話す

「これまでの経験を活かして、今後は御社で○○に取り組み、

○○に貢献していきたいと考えております。よろしくお願いいたします。」

5. Nói về việc áp dụng những kỹ năng đã học được và sẵn sàng đón nhận thử thách trong tương lai tại công ty mới.

“ Tôi sẽ áp dụng mọi kinh nghiệm mình có để làm việc ____ tại quý công ty và cống hiến hết mình. Xin cảm ơn”.

 

このように話せると、相手はあなたが会社の仕事に合っていることを理解しやすくなり、

そのあとの質問や会話もスムーズにできるようになります。最初の印象が大切、ということをポイントに、ぜひ準備と練習をしてみてください!

Nếu bạn trình bày được những điểm này, nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng đánh giá bạn có phù hợp với công ty hay không và đặt ra những câu hỏi tiếp theo. Khi đó, cuộc trò chuyện sẽ trở nên trôi chảy và đúng hướng. Ấn tượng ban đầu chính là điểm cốt lõi, nên nhất định mọi người hãy chuẩn bị và luyện tập thử nhé!

 

Website: www.jellyfishhr.com

Fanpage: https://www.facebook.com/jellyfishHR

Xem các công việc từ Jellyfish HR: Danh sách việc làm.

Hiroki Kida

Lên trên