KĨ NĂNG PHỎNG VẤN XIN VIỆC

14-08-2015 10:39:18

 

 

 

Các bạn là sinh viên mới ra trường hoặc muốn chuyển việc!

Các bạn đang muốn tìm một công việc để có thêm kinh nghiệm, hoăc tìm một công việc phù hợp hơn với bản thân ở môi trường mới!

Phỏng vấn là vòng đầu tiên, cũng là bước quan trọng nhất giúp bạn giành được “tấm vé” vào công ty. Hôm nay, JellyFishHR giới thiệu đến bạn các kĩ năng phỏng vấn xin việc và vài lời khuyên hữu ích giúp bạn tạo được ấn tượng tốt nhất đối với nhà tuyển dụng.

A. CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP TRONG BUỔI PHỎNG VẤN

1. 自己紹介(GIỚI THIỆU VỀ BẢN THÂN)

Đây tưởng chừng như là câu hỏi đơn giản, nhưng cực kì quan trọng.

Bạn cần tự tin giới thiệu một cách ngắn gọn, rõ ràng những thông tin cần thiết của bản thân như:

- Tên

- Tuổi

- Tốt nghiệp trường ĐH nào? Chuyên ngành gì?

- Công việc gần đây nhất

- Định hướng tương lai

Mọi thông tin trên chỉ nên gói gọn trong vòng 1 phút, tránh kể lể giông dài. Cũng chính nhờ câu hỏi này mà nhà tuyển dụng biết được tính cách, năng lực của bạn và tiếp tục đưa ra những câu hỏi tiếp theo.

2. どうして以前の会社を辞めた?(TẠI SAO BẠN LẠI NGHỈ VIỆC Ở CÔNG TY CŨ?)

Đây là cơ hội tốt để bạn thể hiện sự chăm chỉ, cố gắng vươn lên trong công việc. Bạn nên tránh trả lời: việc làm cũ nhàm chán; việc làm nhiều áp lực hoặc việc quá vất vả; sếp khó tính…

Lời khuyên: Người Nhật đánh giá cao sự trung thành cũng như cố gắng hết mình trong công việc. Bạn hãy trả lời theo hướng tích cực: Tôi muốn tìm một việc làm phù hợp để có thể phát huy hết bản thân; Tôi muốn được trải nghiệm nhiều hơn nữa; Tôi muốn được làm việc tại các công ty Nhật vì tôi muốn học cách làm việc của người Nhật…

3. 実務経験はどれくらいあるか (KINH NGHIỆM LÀM VIỆC)

Đây là câu hỏi mà bất kỳ nhà tuyển dụng nào cũng chú trọng. Hãy trình bày ngắn gọn nhưng đầy đủ các công việc mà bạn đã từng làm qua. Bắt đầu từ công việc gần đây nhất với:

Tên công ty

Vị trí

Nội dung công việc bạn đã làm

Làm trong thời gian bao lâu

4. リーダーになったことある?なったことある場合は、どういうリーダーだったか・大事にしてたことは(BẠN ĐÃ TỪNG LÀM LEADER CHƯA?/NẾU CÓ THÌ TRONG SỰ KIỆN NÀO?)

Với câu hỏi về kinh nghiệm và kĩ năng làm việc, nếu bạn đã từng phụ trách những công việc ở vị trí lãnh đạo sẽ là điểm cộng cho bạn. Đó có thể là một bài thuyết trình ở trường, một dự án nhỏ tại công ty,… Hãy kể lại cách bạn phân chia công việc cho từng thành viên, quản lý tiến độ, hiệu quả công việc. Nếu thất bại, bạn đã rút ra được bài học gì!

Tuy nhiên, nếu bạn chưa từng làm leader thì cũng không có vấn đề gì. Nhưng hãy thể hiện tinh thần muốn trở thành một người lãnh đạo trong tương lai.

5. 志望動機(どうして___会社で働きたいのか(TẠI SAO BẠN MUỐN LÀM VIỆC TẠI CÔNG TY CHÚNG TÔI?)

Hãy thể hiện mình đang là người rất cần tìm việc làm và đã tìm hiểu kỹ về công việc mà công ty đang tuyển dụng. Hãy nói những hiểu biết của bạn về công ty và mối liên quan giữa ngành nghề của công ty và chuyên môn của bạn.

6. これからの目標は(MỤC TIÊU TRONG TƯƠNG LAI)

     Miêu tả rõ ràng về mục tiêu của bạn. Trước hết là mục tiêu bạn muốn đạt được trong công ty, sau đó có thể là mục tiêu trong cuộc sống ở tương lai gần, xa.

     Đừng bao giờ trả lời mập mờ với câu hỏi này, vì bạn sẽ bị đánh giá là không có khả năng làm chủ được cuộc đời của mình. Một cá nhân không độc lập vậy thì đồng nghĩa với không quyết đoán trong công việc.

      7. 自分で思う自分の長所・短所は?/ 周りの人からどんな人だと言われるか?(ĐIỂM MẠNH VÀ ĐIỂM YẾU CỦA BẠN?/ MỌI NGƯỜI XUNG QUANH NHẬN XÉT GÌ VỀ BẠN?)

     Chân thật, tích cực và ngắn gọn là cách trả lời an toàn cho câu hỏi này.

     Ví dụ: Tôi có tật nói lắp. Nhưng tôi đã cố gắng luyện tập nói trước gương, đọc tài liệu trôi chảy và điều tiết tốc độ khi nói. So với 2 năm trước, tôi đã cải thiện được 70%.

     --> Điểm yếu đã được nhìn nhận bằng thái độ tích cực. Và nhà tuyển dụng không có lý do gì để đánh giá thấp bạn cả!

      8. 希望給料/Gross給与とNet給与の違いってわかる(MỨC LƯƠNG MONG MUỐN/ PHÂN BIỆT LƯƠNG GROSS VÀ LƯƠNG NET)

     Đây có lẽ là câu hỏi khó trả lời với nhiều ứng viên khi tìm việc làm. Bởi lẽ đó cũng là 1 phần quyết định khiến bạn có được nhà tuyển dụng đồng ý hay không. Hầu hết các công ty Nhật đều có một mức lương sàn cho những người mới vào. Nên bạn nên chú ý đừng đòi hỏi quá cao. Nếu tuyển dụng với vị trí quản lí hoặc cao hơn, thì tùy vào tính chất công việc và cân đo với mức lương gần đây nhất để đưa ra đề nghị hợp lý.

**Phân biệt lương Gross và Net:

Lương Gross là tiền lương bao gồm tiền phí bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân. Khi nhận lương, bạn phải trích lại vài % theo luật Lao động để đóng cho các khoản này.

Lương net = [ lương Gross - (phí bảo hiểm y tế + phí bảo hiểm xã hội + thuế)]

9. 何か質問ありますか(BẠN CÓ CÂU HỎI GÌ KHÔNG?)

Đưa ra câu hỏi cho phía nhà tuyển dụng cũng là một cách để họ đánh giá mức độ quan tâm và sự nghiêm túc của bạn dành cho công việc. Nhất thiết phải chuẩn bị một đến hai câu hỏi. Ví dụ:

- Đây là một vị trí mới hay là tuyển người cho một vị trí cũ? Nếu là một vị trí cũ, lý do vì sao họ lại nghỉ việc?

- Điều gì là quan trọng để một người có thể thành công ở vị trí này? Thử thách lớn nhất phải đối mặt hàng ngày khi làm việc ở vị trí này là gì?

- Tôi muốn biết hướng phát triển của vị trí này trong tương lai.

 

   B. NHỮNG LƯU Ý KHI ĐI PHỎNG VẤN:

• Khi bước vào: đi nhẹ nhàng, thể hiện phong thái tự tin. Gõ cửa nhẹ 3 cái. Đóng-mở cửa thật nhẹ nhàng.

Đối với công ty Nhật và nếu bạn biết tiếng Nhật, khi vào phòng phỏng vấn hãy nói: 失礼します(Xin thất lễ), khi bước ra cúi chào và nói:失礼しました. Những câu chào hỏi tưởng chừng như đơn giản nhưng lại là điểm cộng trong mắt nhà tuyển dụng.

• Không đến trễ: Việc này sẽ giúp bạn giảm bớt những căng thẳng, tốt nhất bạn nên đến sớm khoảng 5 – 10 phút. Tuy nhiên trong trường hợp khẩn cấp khiến bạn phải đi trễ, hãy gọi điện thoại đến công ty để xin phép và nói rõ lý do.

 Trao nhận danh thiếp: Nhận danh thiếp bằng hai tay, cúi người. Đặt danh thiếp ngay ngắn trước mặt, không được xoay hoặc cầm danh thiếp trên tay. Lưu ý cất danh thiếp vào sổ hoặc bao đựng danh thiếp sau khi kết thúc buổi phỏng vấn, tránh để đại ở một ngăn nào đó trong cặp.

• Nhìn thẳng: Khi nói chuyện hay trả lời những câu hỏi của người phỏng vấn, bạn nên nhìn trực diện vào mắt họ. Nếu có 2 người phỏng vấn trở lên, lưu ý đảo mắt nhìn những người xung quanh khi trả lời câu hỏi.

• Lắng nghe: Không nên ngắt lời nhà tuyển dụng và nếu bạn không hiểu rõ câu hỏi, hãy lịch sự đề nghị nhà tuyển dụng nhắc lại.

• Thân thiện và luôn nở nụ cười: Không phải lúc nào bạn cũng cười với mọi người nhưng hãy để cho mọi người thấy bạn là một người thân thiện và biết cư xử lịch thiệp.

• Cử chỉ, thái độ: ngồi ngay ngắn, lưng thẳng, đặt tay lên bàn sao cho cổ tay đặt tại mép bàn, 2 tay nắm hờ.

• Sau buổi phỏng vấn: hãy gửi email cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian trao đổi cùng bạn, và tế nhị hỏi về kết quả của buổi phỏng vấn.

 

   C. TRANG PHỤC:

Nam: áo sơ mi, quần tây, giầy tây, thắt cà vạt, nếu có áo vest khoác càng tốt.

Nữ: trang phục công sở, chú ý chiều dài váy (tốt nhất là dài ngang gối), giày cao tầm 3cm, trang điểm nhẹ giúp gương mặt sáng hơn. Tránh đeo trang sức rườm rà.

Luôn đem theo một chiếc cặp màu tối có đựng sổ, viết nhằm ghi chép lại những kiến thức bạn chưa biết mà nhà tuyển dụng đã cung cấp trong lúc phỏng vấn.

 

 

 

Hy vọng những “tips” trên đây sẽ giúp bạn tự tin hơn và “ghi điểm” trong mắt nhà tuyển dụng. Cách tốt nhất là hãy tự tạo cho mình cơ hội để phỏng vấn ở nhiều nơi và tự mình đúc kết thêm nhiều kinh nghiệm quý báu.

Chúc các bạn thành công.

 

JellyFishHR

Lên trên