6 cụm từ thiếu khôn ngoan nơi công sở nhưng mọi người lại hay sử dụng

24-08-2017 16:20:09

Thông thường, việc nói thẳng, nói thật suy nghĩ của mình sẽ giúp mọi người dễ dàng hiểu ý nhau hơn trong giao tiếp. Nhưng lạ thay, ở nơi công sở, người ta lại có xu hướng sử dụng các thuật ngữ tắt để thể hiện những trạng thái cảm xúc mà khó nói ra.

Tuy nhiên, có lẽ bạn chưa hiểu rõ những rủi ro tiềm ẩn sau sở thích dùng từ ngữ tắt này. Có một số thuật ngữ và cụm từ tốt nhất chỉ nên dùng khi trao đổi với người thân và bạn bè, tuyệt đối không nên sử dụng chốn công sở để tránh những hệ quả không đáng có:

1. “Không thành vấn đề!”

Bạn đang nghĩ “Cụm từ này có gì sai sao? Thật là vô lý!”, phải không?

Giả sử bạn được sếp yêu cầu photocopy một bộ tài liệu hoặc thiết kế một chương trình họp cho nhóm. Nhận thấy đây là một yêu cầu quá dễ dàng và bạn trả lời ngay “Không thành vấn đề”.

Bạn có thể bắt gặp câu này ở hầu hết các môi trường công sở và thường được dùng với thái độ lạc quan, vui vẻ. Do đó, một hệ quả nghiêm trọng xảy ra là bạn vô tư dùng nó như câu cửa miệng mà không ý thức rằng bất cứ điều gì cũng cần có mức độ nhất định. Rất ít người nghe và hiểu cụm từ “Không thành vấn đề” theo nghĩa đen, thành thực mà nói, nó chứa đựng một sự giận hờn khó chịu của người nói. Nó ngụ ý rằng ai đó đã gây nên vấn đề và họ sẵn sàng để nó trôi qua.

Có lẽ bạn sẽ không nói cụm từ này khi sếp yêu cầu bạn chuẩn bị một bài báo cáo quan trọng hoặc giao cho bạn những nhiệm vụ quan trọng khác. Khi trách nhiệm công việc có vẻ nặng nề hơn, bạn có xu hướng đặt ra những câu hỏi thông minh hơn về việc bạn cần gì đề hoàn thành nhiệm vụ tốt nhất, cho sếp thấy sự nhiệt tình và biết bạn đang cố gắng hoàn thành công việc ấy mỗi ngày.

Tuy nhiên, bạn không cần phải cố gắng để được mọi người công nhận mình là một nhân viên có thể giải quyết mọi việc một cách dễ dàng. Nói “Không thành vấn đề” chưa hoàn toàn là cách tốt nhất để chứng minh bạn tài giỏi. Nếu không biết cách dùng cụm từ này đúng thời điểm, nó có thể khiến bạn gặp rắc rối gấp đôi đấy!

2. “Sao cũng được”

Tương tự như “Không thành vấn đề”, cụm từ này cũng có tầng nghĩa riêng nhưng đó không phải là nhược điểm chính cần đề cập đến.

“Sao cũng được” thường được dùng nếu bạn muốn tránh đi ý kiến của người khác. Chẳng hạn, khi bạn nói “Được thôi, sao cũng được!” ngay sau khi một ai đó đưa ra lời đề xuất, bạn có thể đang cho rằng bạn không quan tâm đến điều đó: “Nó không quan trọng với tôi, tùy bạn thôi!”. Nhưng thực ra, đây chính là câu nói mang tính không tán thành dù bạn không hề có ý như vậy. Nó là dấu hiệu cho thấy rằng mặc dù bạn không đồng ý nhưng bạn sẽ cùng thực hiện đề xuất đó. Nguyên nhân có thể vì bạn không đủ năng lực hoặc sáng tạo để thuyết phục các đồng nghiệp theo ý kiến của mình.

Cũng như những từ như “yeah”, “ừ”, “được thôi”…Bạn có thể thoải mái sử dụng chúng với người thân và bạn bè, nhưng hạn chế nói ra ở nơi làm việc vì đồng nghiệp có thể hiểu theo nhiều ý nghĩa tiêu cực đấy nhé!

3. “Nó là vậy đó!”

Cụm từ này khiến mọi người nghĩ bạn là một kẻ rất lười suy nghĩ! Khi nói theo cách này, bạn đang cố gắng tạo cho người khác cảm giác rằng bạn có nhiều thứ để trình bày nhưng sự thực thì lại chẳng có gì cả.

“Kinh doanh là kinh doanh!”, “Nó là vậy đó!”, những cụm từ như thế này chẳng những vô nghĩa mà còn phạm lỗi lặp từ. Tất cả những gì chúng gợi lên với người nghe đó là bạn chẳng quan tâm tới ý kiến của họ và sự tập trung của bạn đã dành cho việc khác mất rồi.

Nếu bạn vẫn nhất định yêu thích cụm từ này thì chúc bạn có thể thăng tiến với nó nhé!

 

nói thẳng,thuật ngữ,không thành vấn đề,sao cũng được,hy vọng,tranh luận,jellyfish hr

 

4. “Bực mình quá!”

Câu nói này phổ biến ở công sở nhiều hơn bạn nghĩ đấy. Dù cho người nói chỉ đang đề cập đến cảm xúc của người khác đi nữa thì nó vẫn vô tình ảnh hưởng xấu đến thái độ của người nghe.

Khi bạn nói “Tôi bực mình vì tôi chẳng có kỳ nghỉ hè”, nó cho thấy rõ ràng bạn đag rất khó chịu và có vẻ không muốn hợp tác. Nhưng nếu bạn nói “Sếp thực sự rất tức giận sau buổi họp đó” thì bạn đã miêu tả rất tinh tế về sếp mình (dù bạn nghĩ rằng sếp hoàn toàn có quyền nổi giận). Tương tự như vậy, nếu bạn nhận xét “Tôi nghĩ rằng tôi đã rất giận anh ấy ngày hôm qua” thì cơ bản bạn đã khẳng định mình không thể hòa nhập tốt với người khác.

Nhìn chung, cách nói này không hề mang lại lợi ích cho bạn. Dĩ nhiên, tất cả mọi người trong công ty (bao gồm cả bạn) đôi khi sẽ cảm thấy không vui về điều gì. Đó là chuyện rất bình thường. Tuy nhiên, cách bạn thể hiện cảm xúc bực tức này sẽ ảnh hưởng khá nhiều tới các mối quan hệ nơi làm việc. Bạn cũng nên lưu ý cẩn thận điều này khi sử dụng email hàng ngày nữa nhé.

5. “Không thể đâu!”

Công bằng mà nói, chúng ta khó có thể tránh được thói quen sử dụng cụm từ “Không thể”.  Nó phổ biến như một câu cửa miệng và vô tình khiến bạn ngày càng giới hạn bản thân mình trước thử thách. Không hẳn là bạn phải bỏ thói quen này đi tuy nhiên bạn phải thật sự khéo léo khi nói cụm từ này nếu không muốn mang đến hậu quả xấu.

Chẳng hạn, bạn có thể ngây thơ phát biểu trong cuộc họp rằng “Tôi không thể hoàn thành bài báo cáo này trước thứ hai tuần tới đâu!”. Tốt thôi, có lẽ đó thực sự là một nhiệm vụ bất khả thi. Nhưng nếu bạn chọn cách phản hồi như vậy thì bạn đã gây một ấn tượng không tốt với sếp rồi đấy. Và đương nhiên ngay lập tức sếp sẽ nghĩ bạn là một người kém linh hoạt và làm việc không hiệu quả.

Thay vào đó, bạn có thể trả lời một cách thông minh hơn: “Tôi sẽ cố gắng nộp bài báo cáo này vào thứ hai tuần tới”. Với câu trả lời này, bạn đã nắm thế chủ động và tạo được sự tin tưởng với sếp của mình dù bạn chưa biết được rằng khả năng của mình có thể hoàn thành công việc hay không.

Cố gắng tránh nói “Không” với những tình huống tương tự. Thay vì nói “Tôi không biết giải pháp tốt nhất là gì”, bạn hãy nói “Chúng ta thử xem xét một số giải pháp này được không? Biết đâu một trong số chúng sẽ hữu ích”. Khi đó, bạn đã thể hiện mình cầu tiến và có thái độ hợp tác cao.

6. “Hy vọng”

Đây lại là một từ ngữ nghe có vẻ vô hại, tuy nhiên nếu bạn không cẩn thận. nó sẽ biến bạn trở thành một người thụ động và thất bại đấy.

Trong một vài trường hợp, từ ngữ này sẽ khiến đối phương nghĩ rằng bạn kém tự tin trong việc mình làm. Ví dụ, khi bạn nói “Tôi mong công ty chúng ta sẽ đạt doanh số đã đề ra ở quý này”, nghĩa là bạn đã dự tính một kết quả ngược lại – công ty không thể hoàn thành kế hoạch bán hàng. Rõ ràng, đây là khả năng có thật và bạn muốn trình bày với mọi người để tạo động lực thúc đẩy cho họ. Nhưng tại sao bạn lại không nói “Tôi thực sự mong muốn chúng ta sẽ đạt doanh số bán hàng quý này và tôi tin chắc rằng chúng ta sẽ làm được”.

Tương tự, nếu nói “Tôi hy vọng nhóm chúng ta sẽ nhất trí với kế hoạch này”, đồng nghĩa với việc bạn chưa tự tin với khả năng quản lí của mình. Dù bạn có thực sự chưa tin rằng điều tốt đẹp sẽ xảy ra, bạn cũng không nên bộc lộ cảm giác lo lắng như vậy ra bên ngoài.

Mọi người sẽ ấn tượng và ghi nhớ bạn thông qua từ ngữ bạn sử dụng hàng ngày. Vì bản chất ý nghĩa ngôn từ rất đa dạng nên bạn khó có thể yêu cầu mọi người phải hiểu theo một chiều hướng nhất định. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể tránh được những cảm xúc tức giận, bi quan và thiếu hợp tác trong ngôn ngữ nếu biết cách kiểm soát bản thân hơn. Hạn chế sử dụng 6 cụm từ trên đây và bạn sẽ trở nên tự tin hơn trong công việc đấy!

 

Website: www.jellyfishhr.com

Fanpage: https://www.facebook.com/jellyfishHR

Xem các công việc từ Jellyfish HR: Danh sách việc làm.

 

Nguồn: themuse

 

Lên trên