3 bước đơn giản để phản hồi khi bạn bị hủy cuộc hẹn vào phút cuối

14-09-2017 14:37:35

Tôi là người rất nghiêm túc với những cam kết mình đưa ra. Khi tôi đã nói tôi sẽ đến một nơi, chắc chắn tôi sẽ có mặt đúng giờ. Đó có thể là một ngày dài bận rộn với lịch làm việc chật kín, là những cuộc hẹn với đối tác hay đơn giản là một chầu cà phê với những người bạn thân.

Việc hủy bỏ và trì hoãn một phần lớn xuất phát từ việc chúng ta không muốn bản thân quá cam kết với điều gì đó. Đã từng rất thú vị khi điền vào lịch cá nhân những nhiệm vụ và cuộc hẹn trước. Tuy nhiên, thực tế khi thời điểm xảy đến, chúng ta nhìn những gì chính mình đã vạch ra và cảm thấy áp lực, căng thẳng kinh khủng. Lập kế hoạch là một công việc hào hứng, nhưng quá trình thực hiện sau đó thật không đơn giản chút nào. Kết quả là, chúng ta bắt đầu thói quen hủy hẹn với những cuộc gọi vào phút chót.

Từ suy luận này, tôi tự hào khẳng định rằng tôi đã thông hiểu và có cách tiếp cận khôn ngoan hơn với hành vi hủy hẹn đột xuất (có thể do cuộc sống buộc mọi người phải cư xử như vậy). Bây giờ, bất cứ khi nào tôi nhận được cuộc gọi, email hay những tin nhắn “hủy kèo” đột xuất, tôi đã có cách đối phó hợp lý hơn nhiều.

Đối với những hành vi này, trong khi bản thân không thể tác động đến lựa chọn của người khác, tôi sẽ thể hiện sự thất vọng của mình và cho họ biết rằng thời gian của tôi là có giá trị. Lần tiếp theo, nếu có bất kỳ ai lặp lại việc thiếu tôn trọng này với bạn, bạn có thể thử áp dụng 3 bước sau đây:

1. Hãy xem xét về những gì có thể xảy ra

Chúng ta nên tập thói quen này thường xuyên hơn trong cuộc sống. Nếu đồng nghiệp gửi cho bạn một email chóng vánh, hoặc trường hợp người cố vấn chỉ thông báo hủy hẹn đến bạn trước 5 phút đồng hồ, đầu tiên bạn hãy giả định rằng họ có lý do chính đáng mới hành động như vậy.

Có thể bạn sẽ không bao giờ nghe biết toàn bộ câu chuyện thậm chí chỉ là một nửa sự thật những gì diễn ra, điều này phụ thuộc vào mức độ thân thiết của bạn với người đó như thế nào. Bạn chắc chắn rất khó để hiểu được trọn vẹn những gì đã xảy ra và thử thách mà họ đang phải trải qua trong cuộc sống. Có thể họ đang gặp vấn đề về gia đình, tranh cãi với sếp hay đang nỗ lực khắc phục sai phạm về công việc. Có thật nhiều lí do mà bạn chưa thể hiểu thấu đáo được mà họ không muốn giải thích với bạn. Vì vậy, hãy xem xét thật kỹ khi bạn nhận được tin nhắn hủy hẹn đột xuất nhé.

2. Đừng cá nhân hóa vấn đề

Đây là một trong những kinh nghiệm quý báu nhất mà tôi học được trong suốt sự nghiệp của mình. Nghe thật là đơn giản, nhưng tôi cam đoan với bạn nó thật sự mang một ý nghĩa cực kỳ to lớn. Thật là tổn thương khi bạn mong muốn gặp ai đó nhưng lại bị hủy kèo phút chót. Tuy nhiên, nếu bạn không phóng đại quá cái tôi và quan tâm hơn đến những gì người khác gặp phải thì tin “hủy kèo” chắc chắn sẽ nhẹ nhàng hơn với bạn rất nhiều đấy.

Nếu buộc lòng, bạn thậm chí có thể cho phép bản thân mình có một ý nghĩ tự mãn thoáng qua: “Thật tuyệt vời vì tôi là một người sống có kế hoạch. Tôi thành thật không biết mình sẽ ra sao nếu cam kết với lịch làm việc tôi còn không thể thực hiện nổi”. Trước khi bạn tiếp tục nổi nóng thì xin hãy ghi nhớ rằng toàn bộ sự thật câu chuyện còn là một bí mật mà bạn có thể chưa biết đấy!

 

cam kết,lập kế hoạch,xem xét vấn đề,cá nhân hóa,hủy cuộc hẹn,việc làm tiếng nhật,việc làm tiếng anh,jellyfish hr

 

3. Hãy bỏ qua

Nhưng trước khi được giải thích rõ ràng, bạn nên chia sẻ rằng bạn mong muốn được thông báo sớm hơn để có thể tiện sắp xếp kế hoạch khác thay thế. Mặc dù sẽ bỏ qua điều không hay ấy, bạn vẫn nên nói lên chính kiến của mình với người khác.

Giả sử rằng việc một người hủy hẹn vào phút chót là có lí do chính đáng và không hề xuất phát từ ý định công kích bạn, thì hãy yên tâm rằng người đó sẽ cố gắng để sắp xếp một cuộc hẹn khác với bạn vào những ngày sau đó. Hãy để cho họ làm như vậy, và khi họ đề nghị một cuộc hẹn khác, hãy cho họ biết rằng bạn sẽ trả lời xác nhận trước một ngày để tránh tình trạng bạn lại bị leo cây một lần nữa. Bằng cách đó, bạn đã để cho họ biết rằng thời gian của bạn là có giá trị và bạn xứng đáng được tôn trọng. Vì vậy, đừng ngại thể hiện quan điểm của mình nhé.

Không ai muốn bản thân cũng như thời gian của mình kém quan trọng đi, nhưng hiếm khi trong cuộc sống mà một ai đó thông báo hủy hẹn với bạn trước vài giờ đồng hồ. Tất nhiên những điều này sẽ khiến bạn cảm thấy khó chịu và thiếu tôn trọng. Ngay cả khi bạn tự hào về lịch sinh hoạt của mình đã được sắp xếp sẵn, bạn vẫn nên có kế hoạch phòng ngừa cho những trường hợp bị hủy hẹn phút cuối. Nhờ đó, bạn sẽ cảm thấy dễ dàng và có cách xử lý khôn ngoan hơn trong những tình huống không mong muốn.

Chúc bạn có nhiều niềm vui trong cuộc sống nhé!

 

Website: www.jellyfishhr.com

Fanpage: https://www.facebook.com/jellyfishHR

Xem các công việc từ Jellyfish HR: Danh sách việc làmViệc làm tiếng NhậtViệc làm tiếng Anh

 

Nguồn: themuse.com

Lên trên