6 điều luật bất thành văn nơi công sở mà bạn chưa từng biết

05-09-2017 15:19:11

Khi bạn bắt đầu một vai trò mới trong một tổ chức, có thể bạn sẽ cảm thấy phần khởi và được chào đón nồng nhiệt vì bạn được giới thiệu đến các đồng nghiệp thông qua email toàn công ty, đôi khi còn được sếp mời đi ăn trưa cho buổi đầu làm việc.

Trong những ngày đầu tiên như vậy, bạn sẽ được hướng dẫn các thông tin liên quan về công việc như: cách nộp báo cáo hàng tuần, đặt hàng in ấn tài liệu công ty hoặc sắp xếp các chuyến công tác. Bên cạnh đó, bạn sẽ biết tất cả các quy tắc chính thức ở nơi làm việc, những chính sách nào buộc phải tuân thủ và sự mong muốn của nhà tuyển dụng khi quyết định ký hợp đồng lao động với bạn. Cùng với sự chỉ dẫn về các giá trị cốt lõi, mục tiêu và sứ mệnh công ty, đôi khi bạn còn được phép thực hiện một số quyền lợi thú vị như dắt thú cưng đến nơi làm việc…

Tuy nhiên, có một số quy tắc “ngầm định” từ lâu trong công ty, được mọi người tuân thủ mặc dù không hề được ghi chép ở bất kỳ tài liệu nào. Dù bạn có để tâm đến hay không, chúng cũng chính là những yếu tố quan trọng xác định văn hóa một tổ chức.  

Dưới đây là 6 điều luật bất thành văn mà bạn nên chú ý quan sát thật kỹ vì chắc chắn một điều rằng sẽ không ai nói với bạn đâu:

1. Thời gian làm việc “thực tế” ở công ty

Bạn yêu thích phong cách làm việc với thời gian linh hoạt. Tuy nhiên, bạn không nên quá linh hoạt trong chuyện giờ giấc làm việc của mình. Tại sao?

Hãy lưu ý, ban lãnh đạo có thực sự hài lòng với cách sắp xếp thời gian linh hoạt của nhân viên không? Có phải rằng hầu hết đồng nghiệp của bạn đều có mặt tại công sở vào lúc 8h sáng và hiếm khi ra về trước 6h tối? Có ai lại bỏ cả nửa ngày làm việc để đến ngân hàng, ra tiệm thuốc tây hay thậm chí là đến tiệm làm tóc hay không? Dĩ nhiên câu trả lời là không rồi.

Vì vậy, hãy tìm hiểu rõ thực tế một ngày làm việc tại công ty dù cho nhà tuyển dụng đã trao đổi với bạn điều này trong buổi phỏng vấn, điều này sẽ giúp cho bạn tránh được những sai lầm và biết cách lên kế hoạch cho những hoạt động bên ngoài của mình.

2. Khi nào thì thời gian làm việc thực sự kết thúc?

Charlotte, một người bạn đồng nghiệp của tôi, bắt đầu công việc sau khi tốt nghiệp đại học với một niềm đam mê to lớn, cô nhanh chóng được tăng lương và một bản sơ yếu lí lịch thật sự nổi bật so với đồng nghiệp. Nhưng cô nhanh chóng nhận ra một vấn đề sớm muộn sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến thời gian sinh hoạt của cô: không một ai rời khỏi văn phòng trước khi sếp ra về!

Là người đầu tiên quyết định ra về trong những tình huống như vậy thật sự rất căng thẳng. Nếu bạn có mặt sớm, chẳng ai để ý và tán dương bạn. Tuy nhiên, nếu bạn ra về sớm, tất cả mọi người đều biết và bắt đầu dèm pha về trách nhiệm của bạn. Bất kể bạn đã làm việc hiệu quả như thế nào, nếu bạn thường xuyên kết thúc giờ làm trước đa số các đồng nghiệp, bạn có thể bị xem xét là một nhân viên lười biếng đấy.

Điều quan trọng nhất vẫn là bạn hoàn thành công việc của mình và sếp bạn cũng biết được điều đó. Nếu áp lực phải ở lại văn phòng muộn cứ không ngừng tiếp diễn, hoặc nếu hiệu suất công việc của bạn thường xuyên không được công nhận thì có thể đó không phải là nơi có văn hóa làm việc phù hợp với bạn rồi!

3. Chính sách “mở cửa”

Bạn có thể đã từng nghe đến một số công ty với những lời quảng bá hấp dẫn như: “Chiếc ghế CEO luôn mở rộng cho tất cả mọi người. Hãy đến và chia sẻ những ý tưởng thú vị, chúng tôi muốn lắng nghe ý kiến của bạn”.

Thực tế đôi khi thật khác những gì bạn nghe. Sếp thông thường không hoan nghênh lắm nếu bạn có ý định chen chân vào ban điều hành công ty và thể hiện khả năng của mình.

Hơn thế nữa, dù cho ý tưởng “mở cửa” cho nhân viên có tuyệt vời đến đâu thì không phải lúc nào nó cũng mang tính thực tế. CEO thường không bao giờ ở gần bạn, hoặc thậm chí rất hiếm khi có thể dành thời gian cho nhân viên để trao đổi về vấn đề trên.

Trong trường hợp công ty bạn khẳng định họ có chính sách “mở cửa” này, hãy quan sát xem có ai đang thực hiện không (và những gì sẽ xảy ra khi họ làm điều đó). Tốt nhất là tự trang bị đầy đủ thông tin trước khi bạn tự ứng cử bản thân với sếp để nhận được sự tôn trọng nhé!

4. Thời gian trả lời email

Sếp của bạn có thói quen gửi đi email chi tiết về các dự án vào buổi tối. Sếp nói rằng không cần bạn trả lời email ngay, vì sếp chỉ muốn hoàn thành phần công việc của mình và ngưng bận tâm về nó. Nhưng ngày hôm sau, khi bạn nhận ra rằng các đồng nghiệp đang trao đổi với nhau về email đó và những gì xảy ra tối qua trong lúc bạn đang ngủ, bạn chợt cảm thấy mình bị lọt thỏm ra khỏi tập thể.

Việc tìm hiểu thói quen hồi âm các email công việc khi nào và như thế nào là điều vô cùng quan trọng nếu như công ty của bạn mọi người thường trao đổi công việc qua email. Vì vậy, đừng ngần ngại nhận những lời gợi ý từ đồng nghiệp của bạn.

 

bất thành văn,mở cửa,CEO,trả lời email,kỳ nghỉ,cách ăn mặc,việc làm tiếng nhật,việc làm tiếng anh,jellyfish hr

 

5. Cách ăn mặc

Bạn chọn cho mình trang phục lịch sự và yêu thích nhất trong ngày được mời đến gặp nhà tuyển dụng và các đồng nghiệp tương lai của mình. Tuy nhiên, bạn cũng cần phải tiếp tục duy trì vẻ bề ngoài ưa nhìn ấy vào các ngày làm việc trong tuần phải không?

Lần đầu tiên đến văn phòng làm việc, bạn hãy chú ý xem những đồng nghiệp ở đó diện trang phục như thế nào nhé. Tùy thuộc vào vị trí làm việc của bạn mà trang phục cũng có thể linh hoạt theo hoặc không. Nhưng dù sao đi nữa, trang phục cũng chính là phương tiện giúp bạn thể hiện sự tự tin, năng động và quyền hạn của mình trong công việc. Bên cạnh đó, nó cũng đóng một vai trò quan trọng trong việc thể hiện mức độ nhận thức của bạn về toàn bộ đội nhóm bạn tham gia nữa. Vì vậy, hãy lựa chọn phong cách ăn mặc phù hợp.

Ngoài ra, hãy chắc chắn rằng bạn cũng biết thái độ mà tập thể của bạn đối với hình xăm và khuyên như thế nào. Một số công ty rất cởi mở với điều này nhưng một số lại không. Vì vậy, hãy quan sát thật kỹ và tuân thủ đúng văn hóa nơi làm việc nhé.

6. Thời điểm thích hợp cho kỳ nghỉ

Chắc hẳn không ai muốn bản thân bị ràng buộc vào nơi làm việc. Nhưng mỗi công ty lại định nghĩa về khái niệm cân bằng giữa công việc và cuộc sống hoàn toàn khác nhau. Chính sách kỳ nghỉ ở công ty sẽ cho bạn biết bạn có thể dùng bao nhiêu thời gian để nghỉ ngơi và văn hóa công ty sẽ giúp bạn nhận ra rằng liệu mọi người có thực sự quan tâm đến điều này hay không.

Bạn có nhận ra rằng rất nhiều kỳ nghỉ đã được dự kiến nhưng cuối cùng không thực hiện được? Hoặc là rất ít khi có người xin phép vắng mặt trong công việc? Ngay cả khi công ty cho phép nghỉ không giới hạn nhưng nhân viên lại lưỡng lự trong việc dùng quá nhiều thời gian nghỉ phép. Quan sát thật kỹ hành vi ứng xử trong tổ chức sẽ giúp bạn nhận thức rõ hơn về chính sách kì nghỉ của công ty. Từ đó, bạn sẽ biết được bạn có bao nhiêu thời gian dành cho những kế hoạch nghỉ mát mà bạn mong muốn.

 

bất thành văn,mở cửa,CEO,trả lời email,kỳ nghỉ,cách ăn mặc,việc làm tiếng nhật,việc làm tiếng anh,jellyfish hr

 

Điểm mấu chốt chính là mặc dù bạn được hướng dẫn rất nhiều điều khi bắt đầu công việc mới, nhưng sẽ còn nhiều thứ cần thiết để công việc suôn sẻ mà bạn chẳng thể tìm thấy trong bất kỳ tài liệu giấy nào. Bằng cách quan sát thật cẩn thận, bạn sẽ nhanh chóng bắt kịp được văn hóa công ty. Chắc chắn rằng công việc của bạn sẽ diễn ra thuận lợi hơn nếu bạn hiểu được các quy tắc bất thành văn này.

Chúc bạn luôn vui vẻ trong công việc nhé!

 

Website: www.jellyfishhr.com

Fanpage: https://www.facebook.com/jellyfishHR

Xem các công việc từ Jellyfish HR: Danh sách việc làmViệc làm tiếng NhậtViệc làm tiếng Anh

 

Nguồn: themuse.com

Lên trên